10.1. Ввод операций вручную

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Операции, введенные вручную

Путь в полном интерфейсе

Операции → Операции, введенные вручную

Можно ввести проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета, а также сделать записи по специальным регистрам c помощью документа Операция, введенная вручную.

Рассмотрим виды операций документа:

■ Сторно документа. Если нужно исправить ошибки в учете. Заполняйте проводки на основании сторнируемого документа. Подробнее читайте в разделе «Сторно документа».

■ Типовая операция. Если операция будет повторятся, можно сделать для нее шаблон. Проводки заполняются в соответствии с шаблоном типовой операции. Подробнее читайте в разделе «Типовые операции».

■ Операция. Если не подходят другие виды операций.

В документах Операции, введенные вручную для каждой бухгалтерской проводки по балансовым счетам укажите счет дебета, счет кредита, сумму проводки. Для забалансовых счетов можно указать только дебет или кредит.

В зависимости от счетов и настроек учета проводка может содержать следующие реквизиты:

■ подразделение;

■ суммы по налоговому учету;

■ количество;

■ валюта и валютная сумма;

■ подразделение затрат;

■ субконто.

Реквизиты заполняйте вручную.

1. В документе Операция кликните по кнопке Еще.

2. В меню выберите пункт Выбор регистров.

3. Отметьте нужные регистры.

Рис. 559

Для каждого регистра в документе добавится отдельная вкладка.

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Операции, введенные вручную → Создать → Сторно документа

Путь в полном интерфейсе

Операции → Операции, введенные вручную → Создать → Сторно документа

1. Откройте раздел Бухгалтерия.

2. Перейдите по гиперссылке Операции, введенные вручную.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Выберите пункт Сторно документа.

5. Заполните поле Сторнируемый документ.

Таблица документа автоматически заполнится проводками сторнируемого документа, но с отрицательной суммой и количеством. Если нужно, отредактируйте проводки вручную.

Рис. 560

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Типовые операции

Путь в полном интерфейсе

Операции → Типовые операции

Типовая операция – шаблон для создания проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также движений по специальным регистрам. Для создания шаблона типовой операции:

1. Откройте раздел Бухгалтерия.

2. Пройдите по гиперссылке Типовые операции.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Заполните форму Типовые операции.

В поле Содержание напишите, для каких операций используется данный шаблон.

Рис. 561

В угловых скобках указываются параметры. Если у параметра всегда должно быть одинаковое значение, можно заполнить его в шаблоне.

Дважды кликните по параметру, а затем нажмите кнопку Выбрать. Выберите вариант заполнения Значение и заполните его.

Рис. 562

На вкладке Список параметров перечислены параметры, которые используются в типовой операции и не имеют заданных значений. Можно добавить новый параметр, изменить существующий, поменять последовательность параметров.

Для заполнения регистров нажмите кнопку Еще и в меню выберите пункт Выбор регистров. Для каждого регистра автоматически добавится отдельная вкладка.

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Типовые операции

Путь в полном интерфейсе

Операции → Типовые операции

1. Откройте раздел Бухгалтерия.

2. Перейдите по гиперссылке Типовые операции.

3. В списке выделите нужный шаблон.

4. Нажмите кнопку Ввести операцию.

5. На вкладке Типовая операция нажмите кнопку Заполнить.

6. При необходимости вручную отредактируйте проводки.

Рис. 563